İndeksleme Sistemi

İndeksleme Nedir?

İndeksleme, UDF dosyalarının içeriğini önceden işleyerek aramayı hızlandıran bir ön hazırlıktır.

Durum	10.000 Dosya Arama Süresi
İndekssiz	5-10 dakika
İndeksli	1 saniyenin altında

Hash Tabanlı İndeksleme

Çolpan, SHA-256 hash tabanlı akıllı indeksleme kullanır.

Çalışma Mantığı:

1. UDF dosyası açılır (ZIP formatı)
2. content.xml içeriği okunur
3. İçerik normalize edilir (küçük harf, Türkçe)
4. SHA-256 hash hesaplanır (16 karakter)
5. Hash + içerik veritabanına kaydedilir

Avantajlar:

• Aynı içerikli dosyalar tek hash ile saklanır
• Değişmemiş dosyalar tekrar indekslenmez
• 1000x’e kadar hızlanma

İndeks Dosya Yapısı

Her dizin için üç dosya oluşturulur:

index_C_Users_Documents\
├── header.txt      (Dosya listesi ve hash mapping)
├── content.bin     (Normalize edilmiş içerikler)
└── content.idx     (Hash → konum haritası)

header.txt Formatı:

hash|dosya_yolu|boyut|tarih|offset|uzunluk
a1b2c3d4e5f6g7h8|C:\doc\file.udf|1024000|2024-12-22|0|32768

İndeksleme İşlemleri

İlk İndeksleme

1. Dizin tablosunda istediğiniz satıra sağ tıklayın
2. İndeksle (Hash-Based) seçeneğini tıklayın
3. Progress dialog açılır
4. Tamamlandığında indeks kullanıma hazırdır

İndeksleme Süresi (Tahmini):

Dosya Sayısı	SSD	HDD
1.000	10-30 sn	1-3 dk
10.000	2-5 dk	10-30 dk
100.000	20-60 dk	2-5 saat

İndeks Güncelleme

Mevcut indeksi, yeni/değişen dosyalarla günceller.

1. Dizine sağ tıklayın
2. İndeksi Güncelle seçin
3. Sadece değişen dosyalar işlenir (hızlı)

Ne Zaman Güncellemeli:

• Dizine yeni dosya eklendiyse
• Mevcut dosyalar değiştiyse
• “İndeks eski” uyarısı görüyorsanız

İndeks Optimizasyonu

Kullanılmayan hash kayıtlarını temizler, indeks boyutunu küçültür.

1. Dizine sağ tıklayın
2. İndeksi Optimize Et seçin
3. Gereksiz veriler temizlenir

Ne Zaman Optimize Etmeli:

• Çok fazla dosya silindikten sonra
• İndeks boyutu beklenenden büyükse
• Ayda bir düzenli bakım olarak

İndeks İstatistikleri

Dizinin indeks durumu hakkında bilgi verir:

📂 Dizin: C:\Dosyalar
📄 Dosya sayısı: 15.432
📦 İndeks boyutu: 245 MB
📝 Header boyutu: 12 MB
💾 Toplam: 257 MB
⏰ Son güncelleme: 2024-12-22 10:30

İndeks Boyutları

Dosya Sayısı	İndeks Boyutu
1.000	10-30 MB
10.000	100-300 MB
100.000	1-3 GB

Yönetim İpuçları

1. Büyük dizinleri bölün: 100.000+ dosya yerine alt klasörler oluşturun
2. SSD kullanın: İndeksleme 3-5x daha hızlı olur
3. Düzenli güncelleyin: Haftada bir güncelleme önerilir
4. Eski arşivleri ayırın: Nadiren değişen arşivler ayrı profilde tutun
5. Temp klasörünü temizlemeyin: %TEMP%\Colpan\ indeksleri içerir

Manticore Search İndeksleme

Hash-tabanlı indekse ek olarak Manticore Search kullanabilirsiniz.

Manticore Avantajları

Özellik	Hash Index	Manticore
Ranking	Alfabetik	BM25 (alakalılık)
Karmaşık sorgular	Orta	Hızlı
Bellek kullanımı	Düşük	Orta-Yüksek

Manticore İndeksleme

1. Dizine sağ tıklayın
2. “Manticore’a İndeksle” seçin
3. Hash index ile paralel çalışır
4. BM25 skorlu arama aktif olur

İki Sistem Birlikte

Colpan her iki sistemi de kullanabilir:

• Hash: Hızlı filtreleme
• Manticore: Alakalılık sıralaması

İndeks Konumları:

%TEMP%\Colpan\
├── Profil_N\           (Hash indeksleri)
│   └── index_xxx\
└── manticore_data_N\   (Manticore DB)

Sorun Giderme

Sorun	Belirti	Çözüm
Bozuk indeks	Arama sonuç vermiyor	Dizini sil, tekrar indeksle
Eski indeks	“24+ saat” uyarısı	İndeksi güncelle
Eksik dosyalar	Bazı dosyalar çıkmıyor	Tümünü yenile
Büyük indeks	Disk doluyor	Optimize et
Manticore sync	Sonuçlar farklı	Her iki sistemi yeniden indeksle